Branche

Baustoff-Hersteller

Anzahl Marken

5

Tätig in

18 Ländern

Anzahl Standorte

69

Für den Baustoffhersteller FIXIT GRUPPE ist eine zentrale und effiziente Verwaltung digitaler Assets entscheidend, um den gruppenweiten Anforderungen gerecht zu werden. Der Kunde agiert europaweit, vereint mehrere Marken und bedient über 16 Sprachen.

Vor der Einführung von Sharedien wurde bereits eine Mediendatenbank implementiert. Die Entscheidung dafür basierte unter anderem auf steigenden Anforderungen an eine moderne DAM-Software mit KI-Unterstützung, fortschrittlichen Funktionen und maximaler Flexibilität.

Um diesem Problem entgegenzuwirken, wurde in Zusammen­arbeit mit brix eine moderne DAM-Lösung – Sharedien – evaluiert, die eine zentrale und einheitliche Verwaltung von Unternehmens­kommunikation, Produktinformationen (PIM), Bildmaterial, Website-Assets sowie technischen Dokumenten und Zertifikaten weltweit sicherstellte. Das Ziel war es, eine benutzerfreundliche Plattform bereitzustellen, die allen Marken, Abteilungen und internationalen Standorten ermöglichte, effizient auf zentral gepflegte und konsistente Inhalte zuzugreifen und diese flexibel einzusetzen.

Rechteverwaltung und Kategorisierung

Die Verwendung des Rechte- und Rollensystems von Sharedien vereinfacht die Verwaltung der Berechtigungen für die verschiedenen Marken und Länder. Das System ordnet dabei die Rechte direkt den jeweiligen Abteilungen zu und reduziert durch die Anbindung an das Active Directory den Verwaltungsaufwand in Bezug auf die Benutzerverwaltung.

Effiziente Migration

Der von brix entwickelte General DAM Migrator ermöglichte eine zentral geplante und effiziente Migration. Dabei wurde der bestehende Datenbestand schrittweise nach Sharedien übertragen und den jeweiligen Einheiten zeitnah bereitgestellt. Durch das zweistufige Vorgehen – einer initialen Migration gefolgt von einem Delta-Transfer – wurden neue und aktualisierte Inhalte schnell und zuverlässig integriert. Dies gewährleistet einen reibungslosen Übergang und die Verfügbarkeit aktueller Daten während des gesamten Prozesses.

Datenaufbereitung

Der Einsatz der Sharedien AI-Funktionen wurde zur Optimierung der Asset-Verschlagwortung genutzt. Die fehlende Verschlagwortung wurde dabei zentral ergänzt und bestehende Tags wurden standardisiert. Überlappende Werte wurden aus historischen Datenbeständen bereinigt. Zudem wurde mit Hilfe der Sharedien-KI sichergestellt, dass bestehende Assets als auch neue Assets nach dem Go-live automatisch korrekt verschlagwortet werden.

Suche und Benutzeroberfläche

Facettierte Filter und automatische Inhalts- und Farberkennung ermöglichen Nutzern, spezifische Bildinhalte wie «Frau am Telefon» oder «Baustellenbilder in Blau oder Orange» schnell und gezielt zu finden. Neue Anforderungen wurden schnell und flexibel in den Suchprozess integriert.

Upload-Templates werden zentral erstellt und definieren dabei Pflichtfelder sowie Abhängigkeiten, die beim Hochladen neuer Assets überprüft werden. So wird die Datenqualität gesichert und der Upload-Prozess für die Benutzer vereinfacht.

Entitäten

Entitäten werden zentral im erweiterten Datenmodell von Sharedien erstellt und mit den entsprechenden Assets verknüpft. Neue Anforderungen können die Nutzer jederzeit schnell und flexibel integrieren und anpassen.

Schnittstellen

Durch die einfache Integration über den Integration-Hub und die Sharedien API werden nicht nur die bestehenden Schnittstellen erhalten, sondern auch deutlich vereinfacht. Diese Lösung ermöglicht einen nahtlosen Übergang bei gleichzeitig gesteigerter Effizienz.

• PIM nach Sharedien:
  Generierte PDFs, wie Datenblätter oder Zertifikate, inklusive ihrer Metadaten, werden über die API direkt in Sharedien hochgeladen.
• Export von Metadaten und Assets nach PIM:
  Sharedien überträgt ereignisgesteuert Informationen über neue, geänderte oder gelöschte Assets samt zugehörigen Metadaten an das PIM-System.
• Asset Picker im PIM:
  Im PIM können Produktbilder bequem über einen integrierten Asset Picker aus Sharedien ausgewählt und den entsprechenden Produkten zugeordnet werden.
• Asset Picker Anbindung im Typo3 CMS:
  Die Anbindung des Asset Pickers an das Typo3 CMS ermöglicht die direkte Auswahl, Zuschneiden und automatische Konvertierung von Assets aus Sharedien in das gewünschte WebP-Format für eine nahtlose Integration in das CMS.

Effizienzsteigerung durch Automatisierung

• Durch die Integration von Active Directory wurde die User-Administration erheblich vereinfacht.
• Upload-Templates mit Pflichtfeldern und Abhängigkeiten verbessern die Datenqualität und automatisieren Workflows.

Optimierte Migration und reibungsloser Go-live

• 100'000 Assets (500 GB) wurden effizient mit unserem selbst entwickelten DAM Migrator Tool migriert.
• Die Delta-Migration vor dem Go-live minimierte das Risiko von Verzögerungen.

Verbesserte Such- und Filtermöglichkeiten

• Facettierte Filter und KI-gestützte Erkennung ermöglichen eine präzisere und schnellere Mediensuche.
• Nutzer können nun gezielt nach Bildinhalten und Farben suchen (z. B. «Frau am Telefon» oder «Baustellenbilder in Blau»).

Höhere Datenqualität durch KI und Standardisierung

• Sharedien AI hat die Verschlagwortung verbessert und inkonsistente Metadaten bereinigt.
• Neue Assets werden nun direkt mit standardisierten Metadaten versehen.

Erweiterte Datenmodelle und neue Funktionen

• Kampagnen, Produkte und Referenzen können über Entitäten verwaltet und mit Assets verknüpft werden.
• Diese Möglichkeit existierte im alten System nicht und wurde von den Nutzern geschätzt.

Nahtlose Schnittstellen-Integration

• Bestehende Umsysteme (PIM, CMS etc.) konnten ohne grössere Anpassungen weiter genutzt werden.
• Die Sharedien API und der Integration-Hub reduzierten die Komplexität der Schnittstellen.

Bessere Zusammenarbeit und globale Nutzung

Klare Rechte- und Rollenverteilung ermöglicht eine geordnete, marken- und länderspezifische Nutzung.

Die zentrale DAM-Lösung wird nun europaweit effizient für Corporate Communication, Produktbilder und Zertifikate genutzt.