Automatisierte Kataloge direkt aus Opacc

Der bisherige Kataloggenerator eines Opacc-Kunden wurde nicht mehr weiterentwickelt und musste eingestellt werden. Die Verantwortlichen des führenden Technologieunternehmens für innovative Lösungen rund ums Trinkwasser haben sich deshalb nach einer Lösung umgesehen, bei der möglichst wenig an den bestehenden Prozessen geändert werden muss und gleichzeitig manueller Aufwand gespart werden kann. Das Opacc ERP-System für die Warenbewirtschaftung und das Opacc CDM für das Katalogmanagement sollen weiterhin als Datenquelle für die Katalogproduktion dienen. Diese proprietäre Lösung generiert Textdateien aus Opacc, wobei jede Textdatei einem Katalog-Kapitel entspricht. Bisher wurden diese Daten in den Kataloggenerator eingelesen und zu PDF-Dateien für Druck oder Web weiterverarbeitet.

Die Herausforderung bestand darin, einen neuen PDF-Generator zu entwickeln, der aus den Opacc-Textfiles vollautomatisch einen Katalog nach CI/CD-Vorgaben erstellen kann und gleichzeitig den Arbeitsaufwand erheblich reduziert – unter Einhaltung der bisherigen Prozess-Schritte, damit die Katalogproduktion ohne Unterbruch fortgeführt werden kann.

• Vorbereiten der Daten in Opacc
• Auslösen der Textfile-Generierung
• Automatisierter Import in den neuen Kataloggenerator
• Konfigurieren der länderspezifischen PDF-Ausgabe
• Generieren und Download des Print- oder Web-PDFs

Manuelle Layoutbearbeitungen wurden nicht gewünscht – gestaltete Seiten (Sonderseiten und Einschubseiten) sollen direkt im fertigen PDF-Katalog eingefügt werden. Für eine schnelle und einfache Bearbeitung der Inhalte, ohne dass Zeit und Mühe in die Layoutbearbeitung investiert werden muss.