Taxonomie
Im heutigen Geschäftsumfeld gewinnen digitale Ressourcen wie Bilder, Videos, Dokumente und ähnliche Formate unaufhaltsam an Bedeutung. Angesichts der stetig wachsenden Anforderungen an digitale Inhalte wird die effiziente Verwaltung und Strukturierung dieser Elemente im Kontext der Unternehmensvermarktung und Kommunikation zunehmend unerlässlich. Hierfür gilt die Taxonomie als ein leistungsstarkes Werkzeug im Repertoire eines jeden Digital Asset Management (DAM) Systems.
Was ist eine Taxonomie?
Eine Taxonomie ist ein hierarchisches Klassifizierungssystem, das dazu dient, digitale Inhalte nach spezifischen Kriterien zu organisieren und zu strukturieren. Sie schafft Ordnung und erleichtert dank einer einheitlichen Begrifflichkeit die Suche, Verwaltung und Nutzung von digitalen Medien. In einem DAM-System ist die Abbildung der Taxonomie in den Metadaten das Rückgrat für eine reibungslose Handhabung der Assets.
Warum ist eine Taxonomie wichtig?
Effiziente Suche und Auffindbarkeit
Eine sorgfältig durchdachte, im Metadaten-Konzept sauber umgesetzte und bei der Verschlagwortung konsequent genutzte Taxonomie erleichtert das Auffinden von digitalen Inhalten erheblich. Das mühsame Durchsuchen unzähliger Dateien gehört der Vergangenheit an. Mittels Facetten in Form von Filtern werden die gesuchten Assets auch in sehr grossen Datenbeständen rasch gefunden.
Bessere Zusammenarbeit
Bei der Zusammenarbeit an gemeinsamen Projekten, die den Einsatz digitaler Assets erfordern, gewährleistet eine klare Taxonomie, dass sämtliche Teammitglieder auf identische Begriffe zugreifen können. Dies trägt massgeblich zu einer verbesserten Kommunikation und Zusammenarbeit bei.
Vermeidung von Duplikaten
Durch eine gut definierte Taxonomie lässt sich vermeiden, dass mehrere Versionen derselben Inhalte erstellt werden, wodurch sowohl Speicherplatz als auch Zeit und Ressourcen eingespart werden.
Leichtere Skalierbarkeit und Adaptierbarkeit
Eine sorgfältig aufgebaute Taxonomie vereinfacht die Eingliederung neuer digitaler Inhalte und den Ausbau um weitere Kategorien. Ebenso können insbesondere dann, wenn sich die Rahmenbedingungen ändern, Begriffe angepasst werden, ohne dass Assets neu verschlagwortet werden müssen.
Was sollte bei der Erstellung einer Taxonomie beachtet werden?
- Achten Sie darauf, dass die Taxonomie den individuellen Zielen und Bedürfnissen des Unternehmens entspricht.
- Verwenden Sie klare und eindeutige Bezeichnungen und distinkte Kategorien – für alle Nutzer verständlich.
- Erstellen Sie eine klare Hierarchie von Haupt- und Unterkategorien.
- Überprüfen Sie Ihre Taxonomie regelmässig und aktualisieren Sie diese bei Bedarf – immer passend zu den aktuellen Anforderungen.
Fazit
Für Unternehmen, die eine effiziente Verwaltung und optimale Nutzung ihrer digitalen Inhalte anstreben, stellt die Taxonomie ein unverzichtbares Hilfsmittel dar. Sie schafft Struktur, erleichtert die Zusammenarbeit und trägt dazu bei, den Wert der digitalen Inhalte eines Unternehmens zu steigern.