Asset Order
Mit der Erweiterung «Asset Order» stellen Sie Ihre Medieninhalte für nicht berechtigten Personen über einen einfachen Bestellprozess auf CELUM Content zur Verfügung. Verifizieren Sie mittels spezifischem Bestellformular, von wem Ihre Assets für welche Zwecke genutzt werden und geben Sie diese erst nach eingehender Prüfung frei. Oftmals wird die Extension in Kombination mit brix:anura eingesetzt. Damit kann ein Unternehmen seine digitalen Assets über ein öffentlich zugängliches Medienportal auf der Website zum Download anbieten.
Per E-Mail wird der auf dem Asset gepflegte Asset Owner oder die jeweils bestimmte Benutzergruppe über eingehende Bestellungen informiert. Durch das Aufrufen des Kontextmenüs auf der dafür angelegten Objektsammlung kann die Bestellung freigeben oder abgelehnt werden. Der Besteller wird per E-Mail über die Aktion benachrichtigt und erhält für die freigegebenen Assets einen PIN-Download Link.
Möchte der Benutzer weitere Assets bestellen, ist das Bestellformular vorausgefüllt und die zusätzlichen Assets werden der bestehenden Sammlung hinzugefügt, solange diese den Freigabeprozess noch nicht durchlaufen hat.
Die Gültigkeit des PIN-Download-Links, die Root Node IDs für die Sammlungen (Bestellaufträge, freigegebene Bestellungen, abgelehnte Bestellungen), die Felder des Bestellformulars (inklusive Definition der Pflichtfelder), sowie die Liste der berechtigten Benutzer sind beim Setup konfigurierbar. Die Felder des Bestellformulars werden als Informationsfelder auf der Node der Sammlung gespeichert.
Binden Sie die Extension «User Sync Field» mit ein, um den Freigabeprozess und die Verwaltung der Benutzer zu vereinfachen.
Die Extension wurde mit einer Premium-Funktion «Credit Download» erweitert. Damit kann pro CELUM User ein Download-Kontingent festgelegt und verwaltet werden. Mittels regelmässigem XLS-Import können Sie die User-Credits anpassen. Befindet sich ein User nicht mehr auf der importierten Liste, wird die Kredit-Anzahl auf null gesetzt. Konfigurieren Sie, ob die Credits an einem bestimmten Stichtag verfallen oder in die nächste Periode transferiert werden sollen. Die Credits gelten pro Asset und inkludieren die verschiedenen Download-Formate. Entscheiden Sie mittels Asset Order, welche Assets für den Credit Download zur Verfügung stehen.
