Email Ingest

In der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder externen Dienstleistern kommt es vor, dass Sie digitale Medien (Bilder, Dokumente, etc.) als E-Mail Anhänge erhalten. Ebenso wird bei Multifunktionsdruckern vielfach «Scan to E-Mail» genutzt. Damit das Ablegen dieser Assets im CELUM ContentHub effizient und ohne Zwischenschritte erfolgen kann, hilft Ihnen unsere Extension «E-Mail Ingest».

Senden Sie per E-Mail erhaltene Anhänge direkt an ein E-Mail-Konto, das mit einem «Inbox»-Strukturknoten im CELUM ContentHub verbunden ist, oder kommunizieren Sie gleich die dafür eingerichtete E-Mail-Adresse und richten Sie diese auch auf Ihrem Scanner ein. Die Mail-Anhänge werden dabei automatisch im ContentHub hochgeladen. Verarbeitete E-Mails werden nach dem Upload als gelesen markiert für einen besseren Überblick.

Sie können definieren, ob pro E-Mail ein Unterknoten mit dem Betreff angelegt werden soll und ob im Namen des Strukturknotens auch der Absender der E-Mail vermerkt werden soll.

Hinweis: Die Gesamtgrösse von Mail-Anhängen ist durch den Mail-Server begrenzt. Für grössere Dateien und Mengen empfehlen wir die Extensions Upload Request und Local Hotfolder oder Remote Hotfolder.