by Sojo Nagaroor
Sie träumen von mehr Agilität, einer effizienteren Arbeitsweise und wollen Ihre Geschäftsprozesse optimieren? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit einer unkomplizierten Analyse das Automatisierungspotenzial Ihrer Prozesse bestimmen können, um zu identifizieren, welche sich am besten für eine Automatisierung eignen.
Bekanntlich führt die Automatisierung von Geschäftsprozessen zu Effizienzsteigerung und Kostenzeinsparung. Allerdings ist nicht jeder Prozess gleichermassen für die Automatisierung geeignet. Um zu bestimmen, welche Prozesse sich zur Automatisierung eignen, sollten drei Kriterien überprüft werden: Determiniertheit, Komplexität und Häufigkeit.
Um das Automatisierungspotenzial von Prozessen zu bewerten, kann ein Punktesystem verwendet werden. Durch die Gewichtung verschiedener Faktoren wie Determiniertheit, Komplexität und Häufigkeit kann das Automatisierungspotenzial eines Prozesses eingeschätzt werden. Die Bewertung kann nach folgendem Punktesystem erfolgen:
Mit wenigen einfachen Schritten können Sie das Automatisierungspotenzial Ihrer Prozesse ermitteln und priorisieren. Indem wir die Punkte aller Faktoren – Determiniertheit, Komplexität und Häufigkeit – addieren, erhalten wir eine Gesamtpunktzahl, die uns Aufschluss über das Automatisierungspotenzial gibt.
Sie können die Analyse manuell durchführen oder Tools wie Excel oder ADONIS verwenden, um das Automatisierungspotenzial grafisch darzustellen.
Das Angebot an Tools, welche eine detaillierte Prozessanalyse, eine Bewertung der genannten Faktoren und eine Visualisierung der Ergebnisse wächst rasant. Wir stellen Ihnen zwei dieser Tools vor.
Excel ist ein vielseitiges Werkzeug, das effektiv zur Bewertung des Automatisierungspotenzials eingesetzt werden kann. Durch Verwendung von Formeln und Pivot-Tabellen können wir Prozesse analysieren und ihre Eignung für die Automatisierung bestimmen. Zudem lassen sich die Daten mit Excel grafisch aufbereiten, um eine klare Übersicht der Prozesse mit dem höchsten Automatisierungspotenzial zu schaffen.
Die folgende Grafik veranschaulicht dies anhand eines realen Beispiels. Vier Beispielprozesse wurden anhand von drei Faktoren bewertet: Determiniertheit, Komplexität und Häufigkeit. Die Ergebnisse zeigen deutlich, dass der Materialgenehmigungsprozess das grösste Automatisierungspotenzial besitzt.
Moderne Prozessdokumentationstools wie ADONIS ermöglichen eine effiziente Erfassung aller relevanten Informationen zur Analyse des Automatisierungspotenzials, das anschliessend ausgewertet werden kann.
Die folgende Abbildung zeigt, wie die drei Faktoren einem Prozess zugeordnet werden. Die in der Dropdown-Liste ausgewählten Daten liefern das Automatisierungspotenzial, das im darunterliegenden Feld angezeigt wird.
ADONIS bietet eine Vielzahl vorgefertigter Analysen, die speziell auf die Auswertung dieser Daten ausgerichtet sind. Zudem ist es möglich, alle oder nur ausgewählte Prozesse hinsichtlich ihrer Automatisierungspotenziale zu analysieren. In der folgenden Grafik werden auf der linken Achse die Komplexität und auf der unteren Achse die Determiniertheit dargestellt, während die Kreisgrösse die Anzahl der Prozessdurchläufe repräsentiert.
Die Grafik zeigt deutlich, dass der Bestellgenehmigungsprozess das höchste Automatisierungspotenzial besitzt.
Weitere Erkenntnisse aus der ADONIS-Analyse
Neben der Identifizierung von Prozessen mit hohem Automatisierungspotenzial können Sie mit ADONIS auch folgende Erkenntnisse gewinnen:
Nächste Schritte nach der ADONIS-Analyse
Nachdem Sie das Automatisierungspotenzial Ihrer Prozesse bewertet haben, können Sie folgende Schritte unternehmen:
Möchten Sie tiefer in die Thematik einsteigen? Gerne beantworte ich weitere Fragen zur Automatisierungspotenzial-Analyse oder spezifischen Anwendungsfällen.
Die Automatisierung bietet Unternehmen eine einzigartige Chance zur Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Um das volle Potenzial auszuschöpfen, ist eine sorgfältige Auswahl der zu automatisierenden Prozesse entscheidend. Anhand der Kriterien wie Determiniertheit, Komplexität und Häufigkeit können Unternehmen gezielt Prozesse identifizieren, die sich für eine Automatisierung eignen.
Durch den Einsatz geeigneter Werkzeuge werden relevante Faktoren identifiziert und übersichtlich dargestellt. Dies schafft eine solide Basis für die Entwicklung einer zielgerichteten Automatisierungsstrategie.
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