by Sojo Nagaroor
Automatisierung bietet Unternehmen enorme Potenziale zur Effizienzsteigerung, Fehlerreduzierung und Kostenoptimierung.
Im Artikel «Automatisierungspotenzial maximieren» hatten wir deshalb Methoden vorgestellt, die Ihnen helfen, geeignete Prozesse für die Automatisierung zu identifizieren. Der nächste Schritt besteht darin, die identifizierten Prozesse zu priorisieren. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie durch die Bewertung von Kosten und Nutzen den grösstmöglichen Nutzen aus Ihren Investitionen ziehen können.
Die Priorisierung von Automatisierungsprojekten nach Kosten und Nutzen ist eine effektive Methode, um die wichtigsten und erfolgversprechendsten Projekte zu identifizieren. Dabei stehen sowohl die Kosten als auch der Nutzen im Mittelpunkt:
Die Automatisierungskosten umfassen nicht nur die einmaligen Investitionskosten, sondern auch sämtliche Ausgaben, die mit der Einführung, Wartung und Anpassung der Automatisierung verbunden sind.
Der Automatisierungsnutzen umfasst die konkreten Vorteile, die ein Unternehmen durch den Einsatz von Automatisierungstechnologien bereits realisiert hat. Diese Vorteile können sowohl quantitativer als auch qualitativer Natur sein.
Quantitativ
Es gibt verschiedene Ansätze, um Automatisierungsprojekte zu priorisieren. Einige der gängigsten sind:
Excel-Tabellen bieten zwar eine grundlegende Möglichkeit, Prozesse, Potenziale und Kosten zu erfassen. ADONIS geht über einfache Tabellen hinaus: In ADONIS werden die relevanten Daten direkt im Kontext des jeweiligen Prozesses gespeichert. Dabei werden nicht nur Prozesse aufgelistet, sondern auch deren Verknüpfungen, Abhängigkeiten und Risiken visualisiert. So entsteht ein ganzheitliches und klar strukturiertes Bild Ihrer Geschäftsabläufe.
Die Priorisierung von Automatisierungsprojekten ist ein komplexer Prozess, der eine sorgfältige Abwägung verschiedener Faktoren erfordert. Durch eine durchdachte Bewertung von Kosten und Nutzen können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Investitionen in die Automatisierung langfristig den grösstmöglichen Nutzen bringen.
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