Web-to-Print (W2P): Erfolg durch massgeschneiderte Druckerzeugnisse
by Veronika Altenbach
Warum W2P den Unternehmenserfolg steigern kann
Mit einer Web-to-Print (W2P) Lösung ist die effiziente Erstellung individualisierter Druckerzeugnissen für Unternehmen leicht umsetzbar. Sie sparen dadurch Zeit und Geld. Automatisierte Prozesse sorgen dafür, dass sich die Mitarbeitenden auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. Durch die Möglichkeit der Personalisierung können Kunden gezielt angesprochen und somit die Kundenbindung verbessert werden. Mit Hilfe von W2P kann zudem das Produktangebot erweitert werden, indem auch kleinere Auflagen wirtschaftlich produziert werden können.
Effiziente Gestaltung, Personalisierung und Kontrolle
Die Nutzung von Web-to-Print Software erlaubt eine schnelle und unkomplizierte Anpassung standardisierter Druckerzeugnisse wie Visitenkarten, Flyer oder Broschüren. Durch die vielfältigen Adaptionsmöglichkeiten der bereitgestellten Vorlagen können die Nutzer individuelle Anpassungen vornehmen, sei es bei Texten, Bildern oder Kontaktdetails, um den lokalen Anforderungen gerecht zu werden. Diese Anpassungen können selbst noch kurz vor der Publikation vorgenommen werden. Die Steuerung dieses Personalisierungsprozesses mittels definierbarer Abhängigkeiten minimiert potenzielle Fehlerquellen. Bei Bedarf entscheiden Sie sich für einen Kontroll-Workflow.
Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse
Mithilfe automatisierter Prozesse und Integrationen in Umsystems (beispielsweise HR-Anwendungen) werden die Dokumentenvorlagen mit nur wenigen Klicks individualisiert. Das führt nicht nur zu erheblich weniger manuellem Aufwand, sondern auch zu einer höheren Präzision und damit verbundenen Kosteneinsparungen – insbesondere bei der Erstellung von geschäftlichen Drucksachen wie Visitenkarten und weiteren Briefschaften. Mitarbeitende und Grafikteams müssen nicht mehr wertvolle Zeit für die Gestaltung individueller Werbematerial aufwenden und können sich stattdessen auf ihre Kernkompetenzen fokussieren – ein entscheidender Faktor für den Unternehmenserfolg!
Kostenoptimierung und Umweltbewusstsein
Neben der Steigerung der Effizienz können Unternehmen durch den Einsatz von W2P unter anderem ihre Lagerhaltung reduzieren. Da Printprodukte auf Abruf bestellt werden, muss nicht mehr im Voraus eine grosse Menge produziert und gelagert werden. Zusammen mit der automatischen Weiterleitung an eine lokale Druckerei sorgen Sie für ökonomische und ökologische Vorteile.
Verbesserte Kundenbindung durch Individualisierung
Ein zusätzlicher Vorteil von Web-to-Print liegt in der Option, Druckerzeugnisse individuell zu produzieren. Indem Unternehmen personalisierte Produkte anbieten, können sie die Bindung zu ihren Kunden verstärken. Kunden schätzen es, wenn sie das Gefühl haben, dass ein Produkt speziell für sie kreiert wurde. Dank W2P können Sie problemlos personalisierte Werbeartikel erstellen, um Ihre Kunden direkt anzusprechen. Auch Serienbriefe lassen sich unkompliziert und effizient erstellen. Zusätzlich bieten individuelle Angebote und Gutscheine weitere Möglichkeiten, um die Kundenbindung zu verbessern.
Erfolgsbeispiele aus der Praxis
Web-to-Print Software stellt eine leistungsstarke Lösung dar, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Werbemittelproduktion zu verbessern und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Namhafte Unternehmen nutzen bereits die Vorteile, die W2P bereithält.
