Web-to-Print vs. Web-to-Publish

Web-to-Print bezeichnet ein System oder eine Technologie, die es Benutzern ermöglicht, Druckerzeugnisse wie Visitenkarten, Flyer, Broschüren, Banner und vieles mehr online – über eine webbasierte Applikation – zu entwerfen, zu individualisieren und zu bestellen. Benutzer können Vorlagen selektieren und darin Texte auswählen oder schreiben, Bilder auswählen oder hochladen, Farben, Schriftarten und andere, vom Ersteller der Vorlagen erlaubte, Anpassungen vornehmen. In der Regel sind Web-to-Print Systeme in Druck-Workflows integriert und ermöglichen dadurch eine nahtlose Produktion und Lieferung der bestellten Druckerzeugnisse.

Kurz gesagt bietet Web-to-Print eine einfache, schnelle und kostengünstige Online-Lösung für die Erstellung und Aktualisierung von Druckprodukten.

Web-to-Publish, auch bekannt als Web-to-Media oder Web-to-Market, bezieht sich auf den Prozess der Veröffentlichung oder Verteilung von Inhalten über verschiedene digitale Kommunikationskanäle. Mit Web-to-Publish können vollständige Publikationsprozesse erstellt werden, womit digitale Inhalte bearbeitet und über webbasierte Plattformen veröffentlicht werden. Inhalte wie Artikel, Bilder, Videos, Audio-Dateien und andere Medien werden dabei für mehrere Online-Kanäle gleichzeitig erstellt, verwaltet und verteilt. Ziel ist es, Inhalte schnell und effizient an die Öffentlichkeit zu bringen und dabei einen konsistenten Markenauftritt zu gewährleisten.

Ein Web-to-Publish System verfügt über viel mehr Funktionen als ein Web-to-Print System, ist jedoch auch deutlich komplexer in der Implementierung.

Beleuchtet man beide W2P-Systeme gleichermassen, gibt es zwei Techniken, die zur automatisierten Erstellung standardisierter Kommunikationsmittel verwendet werden können. Ein Web-to-Print System eignet sich besonders für die Herstellung von Massendruckprodukten wie Visitenkarten, Flyer, Postkarten, Fact Sheets usw. Dabei werden vorgefertigte Druckvorlagen genutzt, die online personalisiert werden können. Ein Web-to-Publish System hingegen ist eher für individuelle Publikationen, wie Social Media Grafiken, Videos, Magazine und Broschüren, geeignet. Hier werden die Daten oft auch direkt aus externen Datenquellen, wie zum Beispiel einem Redaktionssystem, übertragen. Workflows ermöglichen die Kontrolle von Inhalten, sowie die Freigabe, bevor diese zur Veröffentlichung weitergeleitet werden. In beiden Fällen ist eine hochwertige Publikation garantiert.

Zusammenfassend kann gesagt werden, dass sich Web-to-Print auf die Online-Anpassung und Bestellung von Druckerzeugnissen und Web-to-Publish auf die Erstellung und Verwaltung von Inhalten, sowie die Verteilung über mehrere Kanäle auf digitalen Plattformen, fokussiert.